E-mailen vanuit Taken


Deze feature maakt deel uit van de Controlled Release en is niet voor iedereen zichtbaar
Lees hier meer...

Bij het toevoegen van een Taak is het mogelijk om deze te e-mailen naar de toegewezen persoon en eventuele lezers (CC).

Voordat je vanaf het toevoegen van een Taak kunt e-mailen, dien je een Taak-e-mailsjabloon in te stellen bij E-mailsjablonen. Als er geen Taak-e-mailsjabloon is ingesteld, dan kun je niet e-mailen en zijn de knoppen Opslaan en e-mailen en Opslaan en direct e-mailen disabled.

Instellen van een Taak-e-mailsjabloon

  • Ga naar Beheer > E-mailen via Microsoft 365 > Sjablonen
  • In het overzicht van aanwezige e-mailsjablonen kun je één van de sjablonen aanvinken als Taak-e-mailsjabloon door het vinkje achter het sjabloon aan te zetten.
  • Als je een ander e-mailsjabloon als Taak-e-mailsjabloon wilt gebruiken, dan wordt automatisch het eerder gezette vinkje weggehaald.
  • Het instellen van een Taak-e-mailsjabloon kan alleen gedaan worden door een Medewerker met Beheerrechten.

Versturen van een Taak e-mail

  • Vanaf alle plekken waar je een Taak kunt toevoegen, is het mogelijk om na het invullen van de gegevens de taak op te slaan en te e-mailen. 
  • Als je geen Relatie of Persoon hebt gekozen, dan krijg je een foutmelding. 
  • Bij het Opslaan en direct e-mailen krijg je tevens een foutmelding als er voor de toegewezen Medewerker geen e-mailadres bekend is. Lees hier meer over het instellen van het e-mailadres van een Medewerker.

Na het invullen van de Taakgegevens kun je kiezen voor:

  • Opslaan en e-mailen.
    Je komt dan terecht in het scherm voor het versturen van een e-mail. 
    • De ingevulde gegevens van de Taak en het Taak-e-mailsjabloon staan ook al voor ingevuld in dit scherm.
    • Je kunt het sjabloon van de e-mail niet wijzigen als je een Taak e-mail verstuurt.
    • De e-mailadressen van de Medewerker waarvoor de Taak is bedoeld zijn ingevuld, als deze adressen bekend zijn. 
    • Je kunt de e-mailadressen voor het daadwerkelijk versturen van de E-mail nog aanpassen.
    • Het e-mailadres van de toegewezen Medewerker wordt getoond in het AAN-veld van de te versturen E-mail.
    • De e-mailadressen van optionele Medewerkers worden getoond in het CC-veld van de te versturen E-mail.
  • Opslaan en direct e-mailen.
    De Taak wordt dan direct verstuurd naar de geselecteerde Personen, zonder tussenkomst van een scherm.
    Indien er een fout optreedt, omdat bijvoorbeeld er geen e-mailadres bij een Medewerker staat ingesteld, wordt de Taak niet verstuurd.



Was dit antwoord nuttig? Ja Nee

Feedback versturen
Het spijt ons dat we u niet hebben kunnen helpen. Als u feedback geeft, kunnen we het artikel verbeteren.