Hieronder volgt speciale informatie ter voorbereiding van de overstap. Lees hier meer over e-mailen in Radar360.
- Basisvoorwaarden
- De volgende zaken zijn anders in Radar360
- De volgende zaken zijn nieuw in Radar360
- De volgende zaken worden nog ontwikkeld in Radar360
Basisvoorwaarden
- Je hebt een Outlook en SharePoint licentie nodig voor Microsoft 365.
- Bij het e-mailen vanuit Radar360 wordt gebruik gemaakt van je eigen Outlook en Sharepoint. Je kunt dus NIET e-mailen vanuit Radar360 als je geen licentie Outlook en Sharepoint hebt voor Microsoft 365.
- Elke gebruiker dient een eigen mailbox te hebben.
- Er is momenteel ondersteuning voor één mailbox per gebruiker voor e-mailen.
De volgende zaken zijn anders in Radar360 tov de Desktop applicatie
- Je kunt e-mailsjablonen gebruiken die een beheerder kan aanmaken. De bestaande .OFT e-mailsjablonen van de Desktop applicatie van Outlook dienen zelf overgezet en opnieuw ingericht te worden naar nieuwe e-mailsjablonen in Radar360. Lees hier meer over het beheren van e-mailsjablonen.
- Verstuurde e-mails worden niet meer in het .MSG formaat van de Desktop applicatie van Outlook opgeslagen. Ze worden nu als .EML bestanden opgeslagen in SharePoint.
- Pas als een e-mail succesvol door Outlook is verzonden, kan deze (optioneel) worden opgeslagen in SharePoint.
- Inline afbeeldingen worden als bijlage verstuurd met een inline verwijzing.
- Als bijlage mogen slechts de volgende extensies gebruikt worden:
avi, bmp, csv, doc, docx, eml, jpeg, jpg, key, mov, mp4, mpeg, mpg, msg, odp, ods, pdf, png, pps, ppt, pptx, rar, rtf, txt, wmv, wpd, xls, xlsm, xlsx, xml, zip
De volgende zaken zijn nieuw in Radar360 tov de Desktop applicatie
- Je kunt nu bij een e-mail vanuit de relatie direct bijlagen uit DMS én losse documenten toevoegen. Je hoeft niet via de lijst eerst de documenten te selecteren en dan pas voor e-mailen te kiezen.
- Je hebt geen installatie van de Desktop applicatie van Outlook meer nodig voor het versturen en ontvangen van e-mails.
- E-mailsjablonen zijn nu binnen Radar360 opgeslagen en niet meer op een Verkenner structuur.
- E-mailhandtekeningen worden nu binnen Radar360 zelf opgeslagen.
- E-mailhandtekeningen worden direct getoond.
- De gehele e-mail is wijzigbaar alvorens deze te verzenden, ongeacht gebruik van een voorgedefinieerd sjabloon of e-mailhandtekening.
De volgende zaken worden nog ontwikkeld in Radar360
Instellingen op het sjabloon voor extra gegevens en uniek nummer.