In Radar360 is het mogelijk om medewerkers te beheren. Als beheerder kun je instellen wat de medewerker wel en niet mag in de applicatie.
Toevoegen
- Ga naar Beheer > Intern > Medewerkers.
- Klik op de knop Medewerker toevoegen, om een nieuwe medewerker toe te voegen.
- Indien het aantal actieve medewerkers gelijk is aan het aantal licenties dat je hebt, dan wordt de knop onbeschikbaar. Tevens wordt informatie getoond over het aantal licenties dat je hebt en in gebruik is.
- Of klik op de knop Fictieve medewerker toevoegen, om een fictieve medewerker toe te voegen.
- Een fictieve medewerker kan net als elke andere medewerker worden gekoppeld aan je notities, taken, documenten, etc., maar kan NIET zelf in de applicatie inloggen, en telt ook NIET mee in het aantal licenties dat in gebruik is.
- Vul een herkenbare code in voor de medewerker, hiermee vind je de medewerker makkelijk terug in de applicatie.
- Vul vervolgens de voor- en achternaam met eventueel tussenvoegsels van de medewerker in.
- Bij het invullen van de gegevens voor een fictieve medewerker hoef je enkel een herkenbare code en naam in te vullen.
- Klik na het invullen van de gegevens op de knop Opslaan. De nieuwe (fictieve) medewerker is nu aangemaakt.
Bewerken
- Ga naar Beheer > Intern > Medewerkers.
- Klik op de fictieve medewerker die je wilt wijzigen.
- Je kunt op de 4 tabbladen gegevens bewerken:
- Algemene gegevens, zoals code en naam.
- Contactgegevens, zoals het interne e-mailadres.
- Vestiginggegevens, voor het vastleggen van de vestiging en de afdeling.
- Opmerkingen, indien gewenst kun je hier vrije tekst invoeren.
- Klik vervolgens op de knop Opslaan om de gegevens vast te leggen.
Archiveren en verwijderen
- Ga naar Beheer > Intern > Medewerkers.
- Klik op de 3 puntjes rechts in de regel die je wilt archiveren.
- Klik op de knop Archiveren.
- Klik nogmaals op de 3 puntjes om de fictieve medewerker te Verwijderen of om de fictieve medewerker Uit het archief te halen.