Lees hier meer... |
Het is mogelijk om naast de standaard instellingen voor de cloud opslag ook nog een drietal losse instellingen op te slaan.
Mapnaam in SharePoint
Indien de optie Mapnaam in SharePoint aan staat via Beheer > Documenten > Cloud Opslag dan wordt de standaard Mapnaam "relatiecode relatienaam" voor nieuwe relaties.
| Tip: wanneer de relatiemap van bestaande klanten aangepast worden, dan moet dit in RADAR en in SHAREPOINT gebeuren! Als je deze optie hebt aangezet kan je deze niet meer zelf uitschakelen omdat de inrichting van SharePoint hieraan gekoppeld wordt. |
- Voor bestaande relaties zal de Mapnaam leeg getoond worden en zal alleen de relatiecode gebruikt worden voor het opslaan van documenten.
- Na het aanmaken van een nieuwe relatie is op de relatiekaart op het tabblad Bedrijf, de mapnaam ingevuld. De mapnaam kan je hierna desgewenst wijzigen.
- Hetzelfde geldt voor een nieuwe familie.
- Neem gerust contact op met de Servicedesk als je vragen hebt over deze optie.
SharePoint site per relatie
Als deze optie aanstaat, dan kun je voor elke relatie een eigen sharepoint site locatie invoeren en gebruiken. Als je deze optie hebt aangezet kan je deze niet meer zelf uitschakelen omdat de inrichting van SharePoint hieraan gekoppeld wordt.
Vervolgens kun je bij elke relatie een SharePoint site, drive en pad instellen waar de bestanden van de relatie opgeslagen moeten worden.
Relatiemap gebruiken
Als deze optie aanstaat, dan wordt bij het aanmaken van een nieuwe relatie standaard het vinkje bij Relatiemap gebruiken aangezet. Je kunt dit bij de relatie zelf nog wijzigen.