Voor de algemene werking van het Synchroniseren en de bijbehorende Koppelingen: lees hier meer...
OMSCHRIJVING
Deze koppeling kan cliënten aanmaken en aanpassen in Exact Fiscaal & Jaarrekening.
RADAR is daarbij leidend. De unieke sleutel tussen RADAR en Exact Fiscaal & Jaarrekening ligt voor bedrijven op het RSIN/BTW nummer en bij personen op het BSN nummer.
INSTELLEN VAN DE KOPPELING
- Ga naar Beheer > Koppelingen > Koppelingen > Tabblad Synchronisatie.
- Klik op het logo van Exact Fiscaal & Jaarrekening of klik op het hamburgermenu rechtsboven op de tegel:
- Vul de sleutel in en kies voor de juiste omgeving.
- Vul optioneel de Standaard Cliëntgroep in Exact Fiscaal & Jaarrekening waar nieuwe relaties of personen in aangemaakt dienen te worden. Als deze waarde leeg gelaten wordt, zal Exact Fiscaal & Jaarrekening zelf de Standaard Cliëntgroep toepassen.
- Nadat een Bedrijf of Persoon succesvol gekoppeld is in Exact Fiscaal & Jaarrekening, wordt deze Cliëntgroep niet meer gebruikt bij volgende synchronisaties vanuit Radar. De dan ingestelde Cliëntgroep in Exact Fiscaal & Jaarrekening wordt bij de synchronisatie behouden.
- Let op: Indien je gebruikt maakt van de module Meerdere Administraties, kan je de koppeling instellen per Administratie:
- Kies voor Algemene Instellingen als alle administraties in dezelfde omgeving in Exact Fiscaal & Jaarrekening staan.
- Kies de Administratie indien de omgeving Exact Fiscaal & Jaarrekening per Administratie afzonderlijk ingericht is. Je geeft dan per Administratie de gewenste gegevens in.
- De sleutel voor de synchronisatie kan aangemaakt worden in Exact Fiscaal & Jaarrekening. Een instructie is hier te vinden: https://www.youtube.com/watch?v=POdL8BzXAiQ
- Na aanmaken kan de sleutel gekopieerd worden naar RADAR.
- Alleen Bedrijven worden gesynchroniseerd, geen Families. Personen onder een Familie of Bedrijf kunnen als persoon worden gesynchroniseerd.
GESYNCHRONISEERDE VELDEN
Relatie | Tabblad | RADAR | Tabblad Exact Fiscaal & Jaarrekening | Exact Fiscaal & Jaarrekening | Verplicht | Opmerkingen |
Bedrijven | Bedrijf | Relatiecode | Algemeen | Cliëntnummer | Ja | Maximaal 10 tekens. |
Bedrijven | Bedrijf | Bedrijfsnaam | Algemeen | Naam onderneming | Ja | |
Bedrijven | Bedrijf | KVK-nummer | Algemeen | KVK-nummer | ||
Bedrijven | Bedrijf | Rechtsvorm | Algemeen | Rechtsvorm | Ja | Vaste reeks Rechtsvormen wordt ondersteund. Zie onderstaande tabel. |
Bedrijven | Bedrijf | SBI-code | Algemeen | SBI-code | SBI code moet in EFJ/FG beschikbaar zijn. | |
Bedrijven | Contact | Telefoon 1 | Contact | Telefoonnummer | Minimaal 10 en maximaal 14 tekens. | |
Bedrijven | Contact | Telefoon2 | Contact | Secundair telefoonnummer | Validatie in EFJ/FG op geldigheid bij bewerken. Minimaal 10 en maximaal 14 tekens. | |
Bedrijven | Contact | Algemeen e-mailadres | Contact | E-mailadres | E-mailadres moet geldig zijn. | |
Bedrijven | Contact | Bezoekadres straat | Contact | Bedrijfsadres Adres | ||
Bedrijven | Contact | Bezoekadres huisnummer | Contact | Bedrijfsadres Huisnummer | ||
Bedrijven | Contact | Bezoekadres huisnummer | Contact | Bedrijfsadres Toevoeging | Indien het huisnummer in RADAR een toevoeging kent, wordt dit gesplitst aangeboden naar EFJ/FG. | |
Bedrijven | Contact | Bezoekadres postcode | Contact | Bedrijfsadres Postcode | ||
Bedrijven | Contact | Bezoekadres plaats | Contact | Bedrijfsadres Plaats | ||
Bedrijven | Contact | Bezoekadres land | Contact | Bedrijfsadres Land | Geldige ISO 2 landcode in RADAR leidt tot geldige ISO 3 landcode in EFJ/FG. | |
Bedrijven | Contact | Postadres straat | Contact | Rapportageadres Adres | Indien Rapportageadres aangeboden: Rapportageadres wijkt af: Ja. | |
Bedrijven | Contact | Postadres huisnummer | Contact | Rapportageadres Huisnummer | ||
Bedrijven | Contact | Postadres huisnummer | Contact | Rapportageadres Toevoeging | Indien het huisnummer in RADAR een toevoeging kent, wordt dit gesplitst aangeboden naar EFJ/FG. | |
Bedrijven | Contact | Postadres postcode | Contact | Rapportageadres Postcode | ||
Bedrijven | Contact | Postadres plaats | Contact | Rapportageadres Plaats | ||
Bedrijven | Contact | Postadres land | Contact | Rapportageadres Land | Geldige ISO 2 landcode in RADAR leidt tot geldige ISO 3 landcode in EFJ/FG. | |
Bedrijven | Fiscaal | BTW-nummer | Algemeen | OB-nummer | Nee, mits VPB-Nummer gevuld is | Een BTW-nummer met alleen een nummer wordt aangevuld met NL en B01. Validatie in EFJ/FG op geldigheid (VIES) bij bewerken. |
Bedrijven | Fiscaal | VPB-nummer | Algemeen | RSIN | Ja, tenzij BTW-nummer gevuld is | RSIN wordt gevuld met het nummer van het OB-nummer bij aanleveren BTW-nummer zonder VPB-nummer. |
Personen | Persoon | Relatiecode | Algemeen | Cliëntnummer | Ja | Maximaal 10 tekens. |
Personen | Persoon | Voornaam | Algemeen | Voornaam | ||
Personen | Persoon | Initialen | Algemeen | Voorletters | Ja | |
Personen | Persoon | Tussenvoegsel | Algemeen | Tussenvoegsel | ||
Personen | Persoon | Achternaam | Algemeen | Achternaam | ||
Personen | Persoon | Geslacht | Algemeen | Aanhef | Man in RADAR wordt Dhr.in EFJ/FG, Vrouw wordt Mevr. | |
Personen | Persoon | BSN | Algemeen | Burgerservicenummer(BSN) | Ja | |
Personen | Persoon | Geboortedatum | Algemeen | Geboortedatum | Ja | |
Personen | Contact | E-mailadres 1 | Contact | E-mailadres | E-mailadres moet geldig zijn. | |
Personen | Contact | E-mailadres 2 | Contact | Secundair e-mailadres | E-mailadres moet geldig zijn. | |
Personen | Contact | Telefoon privé | Contact | Telefoonnummer | Minimaal 10 en maximaal 14 tekens. | |
Personen | Contact | Mobiel 1 | Contact | Secundair telefoonnummer | Minimaal 10 en maximaal 14 tekens. | |
Personen | Contact | Privé-adres straat | Contact | Straat | ||
Personen | Contact | Privé-adres huisnummer | Contact | Huisnummer | ||
Personen | Contact | Privé-adres huisnummer | Contact | Toevoeging | Indien het huisnummer in RADAR een toevoeging kent, wordt dit gesplitst aangeboden naar EFJ/FG. | |
Personen | Contact | Privé-adres postcode | Contact | Postcode | ||
Personen | Contact | Privé-adres plaats | Contact | Plaats | ||
Personen | Contact | Privé-adres land | Contact | Land | Geldige ISO 3166 alpha-2 landcode in RADAR leidt tot geldige ISO 3166 alpha-3 landcode in EFJ/FG. |
Extra informatie
Indien een persoon géén privé adres gevuld heeft in RADAR, dan wordt het bezoekadres van de bovenliggende relatie gebruikt als privé adres van die persoon. Van een persoon worden de gegevens van de Hoofdpersoon gesynchroniseerd.
Rechtsvormen
De volgende rechtsvormen worden ondersteund voor Bedrijven:
| Code | Omschrijving RADAR | Omschrijving EFJ/FG |
| BV | Besloten vennootschap | BV |
| NV | Naamloze vennootschap | NV |
| COO | Coöperatie | Coöperatie |
| CV-B | Besloten Commanditaire vennootschap | Besloten CV |
| CV-O | Open Commanditaire vennootschap | Open CV |
| EZ | Eenmanszaak | Eenmanszaak |
| OW | Onderlinge waarborgmaatschappij | Onderlinge waarborgmaatschappij |
| VER | Vereniging | Vereniging |
| VOF | Vennootschap onder firma | VOF |
| STG | Stichting | Stichting |
| BUI | Buitenlandse rechtsvorm | Buitenlandse rechtspersoon |
| MTS/MS | Maatschap | Maatschap |
| PUB | Publiekrechtelijke rechtspersoon | Publiekrechtelijke rechtspersoon |