Lees hier meer... |
De Minox koppeling synchroniseert relaties en facturen vanaf Radar360 naar de omgeving van Minox. De ingestelde relaties worden als debiteuren naar deze omgeving gestuurd. Dit gebeurt op basis van de facturen die in Radar360 zijn gemaakt. Indien ook de module CRM in gebruik is, kunnen de debiteurgegevens ook zonder het verwerken van een factuur naar Minox verzonden worden. Lees hier meer over de algemene werking van het synchroniseren en de bijbehorende koppelingen.
INHOUDSOPGAVE
Instellen van de koppeling
- Ga naar Beheer > Koppelingen > Koppelingen > Tabblad Synchronisatie.
- Klik op het logo van Minox of klik op het hamburgermenu rechtsboven op de tegel:
- Op het scherm Instellingen vul je benodigde gegevens voor Minox in en klik je op de knop Opslaan.
- De PDF van de factuur wordt automatisch meegezonden met de synchronisatie.
- Na opslaan keer je terug naar het overzicht van alle koppelingen.
- Via het hamburgermenu heb je ook de mogelijkheid om in te stellen naar welke beheerder een notificatie verstuurd wordt als er een fout optreedt tijdens het synchroniseren.
- Na opslaan keer je terug naar het overzicht van alle koppelingen.
- Door te klikken op de knop Activeren kun je de koppeling actief maken. Je ziet dan een groene balk onder de koppeling. De Minox koppeling is nu actief.
Instellen van de relatie
Als de koppeling goed is ingesteld kun je bij de relatie bedrijf of persoon) aangeven dat deze relatie gebruik moet maken van de koppeling.
- Open een persoon of bedrijf.
- Klik op het hamburgermenu, kies voor koppelingen en zet een vinkje bij Minox.
- De gegevens kunnen nu worden gesynchroniseerd naar de omgeving van Minox.
- De PDF en/of de UBL uit Radar360 worden met de journaalpost meegestuurd.
- De rekeningnummers in Radar360 en Minox moeten overeenkomen.
- Als er fouten optreden tijdens het synchroniseren ontvangt de ingestelde beheerder een Notificatie hiervan.
Synchroniseren van de velden
| CRM / Facturatie | Van Radar360 | Naar Minox | Opmerkingen |
| CRM | Bedrijf | Debiteur | Een Familie wordt ook een Bedrijf in Minox als niet eenmalige debiteur |
| CRM | Bedrijf > Bedrijf > Relatie Code (of het Debiteurnummer) | Debiteur > Algemeen > Debiteurnr. en Zoeksleutel 1 | Moet numeriek zijn! |
| CRM | Bedrijf > Bedrijf > Bedrijfsnaam | Debiteur > Algemeen > Naam | |
| CRM | Bedrijf > Contact > Factuuradres > Straat en Huisnummer | Debiteur > Algemeen > Postadres | |
| CRM | Bedrijf > Contact > Factuuradres > Postcode | Debiteur > Algemeen > Postcode | |
| CRM | Bedrijf > Contact > Factuuradres > Plaats | Debiteur > Algmeen > Plaats | |
| CRM | Bedrijf > Contact > Factuuradres > Land | Debiteur > Algemeen > Landcode | Geldige ISO 2 landcode in Radar360 leidt tot geldige ISO 2 landcode in Minox |
| CRM | Bedrijf > Contact > Bezoekadres > Straat en Huisnummer | Debiteur > Extra > Bezoekadres > Adres | |
| CRM | Bedrijf > Contact > Bezoekadres > Postcode | Debiteur > Extra > Bezoekadres > Postcode | |
| CRM | Bedrijf > Contact > Bezoekadres > Plaats | Debiteur > Extra > Bezoekadres > Plaats | |
| CRM | Bedrijf > Contact > Bezoekadres > Land | Debiteur > Extra > Bezoekadres > Landcode | Geldige ISO 2 landcode in Radar360 leidt tot geldige ISO 2 landcode in Minox |
| CRM | Bedrijf > Contact > Telefoon 1 | Debiteur > Algemeen > Telefoonnr. | |
| CRM | Bedrijf > Bedrijf > KvK-nummer | Debiteur > Financieel > KvK-nr. | Een BTW-nummer met alleen een nummer wordt aangevuld met NL en B01. |
| Facturatie | Factuur>Factuurnummer | Boekingsregels > Fact.nr. en Bkst.nr. | |
| Facturatie | Factuur>Factuurdatum | ||
| Facturatie | Factuur>Verval datum | ||
| Facturatie | Algemeen>Relatie Code | Extra>Relatiecode |
Mogelijke logboekmeldingen
- De Relatiecode of het Debiteurnummer is niet geheel numeriek.
Je kunt in Minox alleen numerieke (dus alleen cijfers) gebruiken als debiteurnummer. Pas eventueel de relatiecode aan of gebruike een numeriek debiteurnummer. - [Minox] ERROR Chamber of commerce number is not valid.
Het ingevulde Kamer van Koophandel nummer is niet correct. Zorg dat het een juist nummer bevat en dien de synchronisatie opieuw aan. - [Minox] ERROR The customer identification already exists
De relatiecode of het debiteurnummer dat je in Radar gebruikt, bestaat al in Minox. Kies voor de juiste relatiecode of debiteurnummer.