Op het scherm Factuurgegevens exporten kun je als gebruiker met beheerrechten factuurgegevens exporteren.
Naast het filterblok voor factuurgegevens bevat het scherm 4 tabbladen waarmee de gewenste gegevens geëxporteerd kunnen worden.
Filteren van gegevens
Bovenin het scherm kun je aangeven welke factuurgegevens je wilt zien in de lijst. Tevens vind je hier de knop Exporteren waarmee je na filteren en instellen de juiste set gegevens kunt exporteren.
Definities van de export
Het eerste tabblad bevat de informatie voor hoe en welke gegevens worden geëxporteerd.
Bij het formaat heb je de keuze uit Excel en CSV.
Daarnaast kun je aangeven welke gegevens je wilt exporteren:
- Facturen
- Factuurgegevens
- Grootboekmutaties
Zodra je een definitie hebt ingevoerd, zullen de instellingen hiervoor bewaard blijven en de volgende keer getoond worden bij het openen van het scherm.
Overzichten
Op het tabblad Facturen zie je welke gegevens er door de keuzes in het filterblok zijn geselecteerd. Door te klikken op de kolomtitels kun je de gegevens sorteren. Tevens heb je een knop Kolommen, waarmee je zelf bepaalt welke kolommen je op welke plek in het overzicht ziet. Door met rechts op een kolomtitel te klikken, kun je het overzicht terugzetten naar de standaard instellingen en de breedte van de getoonde kolommen aanpassen.
De tabbladen Factuurregels en Grootboekmutaties werken hetzelfde als het tabblad Facturen, maar tonen in plaats van de facturen de factuurregels en de grootboekmutaties.
Exporteren van gegevens
Zodra je de gewenste definitie en filtering van gegevens hebt ingesteld, kun je een controle van de gegevens uitvoeren op de verschillende tabbladen. Indien alles correct is, kun je middels de knop Exporteren de export starten. De gegevens worden direct gedownload. Hierna krijg je de vraag of je de facturen op geëxporteerd wilt zetten, zodat je bij de volgende export hier op kan selecteren.
Als je nog geen definitie hebt ingesteld, kun je geen gegevens exporteren.