Lees hier meer... |
LET OP: De volgende functionaliteit zal nog ontwikkeld worden en is nu nog niet beschikbaar:
- De gebruiker kan op de factuur zien of de factuur betaald is via Mollie.
- De gebruiker kan voor alle relaties in bulk de optie betaallink meesturen aanzetten.
- De gebruiker kan op de rapportage zien bij welke relaties de optie betaallink meesturen aanstaat.
- Het genereren van facturen vanuit Onderhanden werk, Termijnfacturen en Periodieke facturen zetten de betaallink op de facturen nog NIET aan. Je moet voor deze facturen nu de betaallink per factuur aan zetten.
- Je moet de betaallink uitzetten (of niet aanzetten) voor 0-facturen en creditfacturen.
Binnen Radar360 is het mogelijk om een betaallink mee te sturen met de factuur van een relatie. In dit artikel wordt uitgelegd hoe deze functie werkt. Klik hier voor algemene informatie over koppelingen in Radar360.
In deze handleiding vind je geen uitleg voor het onboarden bij Mollie, ga hiervoor naar de website van Mollie.
Instellen van de koppeling
- Ga naar Beheer> Koppelingen > Koppelingen.
- Klik op het tabblad Overige.
- Klik op het logo van Mollie of klik op het hamburgermenu rechtsboven op de tegel.
- Op het scherm Instellingen vul je de API-sleutel van jouw Mollie in. Deze sleutel vind je als je inlogt bij Mollie en dan navigeert naar Instellingen > Developers > API keys.
- Als je met de module Meerdere Administraties in Radar360 werkt dan kun je per administratie de instellingen vastleggen. Iedere administratie die niet ingevuld is, volgt de algemene instellingen van de koppeling.
Gebruiken van de koppeling
Per relatie kun je aangeven of je bij een factuur een betaallink wilt meesturen. Je kunt dit op drie niveaus instellen:
- Als beheerder kun je bij de Facturatie instellingen (tabblad Betaallink) in de beheermodule aangeven dat je bij het toevoegen van een nieuwe relatie altijd de optie Betaallink meesturen aan wilt zetten.
- Tevens kun je bij het bewerken van een relatie (tabblad Uren & Facturatie) het vinkje voor het meesturen van een betaallink aan- en uitzetten.
- De laatste manier is het vinkje voor Betaallink meesturen aan zetten bij het aanmaken van een conceptfactuur en definitieve factuur.
In de beheermodule is het tevens mogelijk om de standaard linktekst voor de betaallink in te stellen. In combinatie met de hekjescodes kun je een eigen tekst gebruiken of, indien leeg, gebruik maken van de tekst Klik hier om te betalen gebruikt. Je kunt in de sjablonen factuur en factuur e-mail gebruik maken van twee hekjescodes:
- #factuur_betaallink# Dit toont de betaallink
- #factuur_betaallink_klikhier# Dit toont de betaallink in tekstvorm, of indien leeg wordt de tekst Klik hier om te betalen gebruikt.
- Lees hier meer over het beheren van de benodigde sjablonen.