Wanneer je een prijsperiode aanmaakt met een begindatum voor de huidige datum, bijvoorbeeld wanneer je in februari een tariefperiode instelt die in januari in werking gesteld moet worden, is het mogelijk dat er al uren geregistreerd zijn tegen het oude tarief. Deze uren kun je als Beheerder aanpassen door gebruik maken van de functie Tarieven herberekenen.
- Ga naar Beheer > Uren > Tarieven herberekenen.
- Je kunt nu de volgende velden invoeren voor herberekening:
- Begindatum: De datum per wanneer de Tarieven herberekend dienen te worden.
Default wordt dit veld gevuld met de eerste dag van de huidige maand. - Einddatum: De datum tot en met de Tarieven herberekend dienen te worden.
Default wordt dit veld gevuld met de laatste dag van de huidige maand. - Optioneel - Medewerker: Het is mogelijk om een Medewerker te selecteren voor wie de Tarieven worden herberekend. Indien je geen Medewerker selecteert, worden voor alle Medewerkers de Tarieven herberekend. In de lijst worden alleen actieve Medewerkers getoond.
- Begindatum: De datum per wanneer de Tarieven herberekend dienen te worden.
- Met de knop Uren worden de Uren herberekend.
- Met de knop Producten worden de Producten herberekend.
- Zodra de herberekening klaar is, wordt dit getoond via een Infomelding rechtsonder in het scherm.
- De Tarieven van de uren in onderhanden werk in de periode die gekozen wordt, worden vergeleken met de prijsperiode die daarop van toepassing is. Dus wanneer je begindatum eerder is dan de ingangsperiode van het nieuwe tarief, wordt deze niet vergeleken met het nieuwe tarief, maar met de tarieven die op die periode van toepassing zijn, dus het oude tarief.
- De Te factureren of Gefactureerde Tarieven van de uren die in een concept of een verwerkte factuur staan, worden niet aangepast! Het onderliggende tarief volgens de urenregistratie van deze uren die op een factuur staan wordt wel aangepast.