Bij het gebruik van de module Meerdere administraties is in te stellen dat een factuurlayout van de ene administratie een equivalent heeft in een andere administratie.
Als bijvoorbeeld bij Administratie A een factuurlayout English bestaat en ook een factuurlayout Engels aanwezig is in Administratie B én ze zijn beide toegevoegd in de factuurlayoutgroep "Engelstalig", dan wordt bij het wisselen van de Administratie in de conceptfactuur automatisch de bijbehorende factuurlayout uit de andere administratie gekozen.
Dit geldt ook als op de relatie een factuurlayout van Administratie B staat ingesteld én de factuur wordt op Administratie A opgemaakt.
Er kan per factuurlayout groep per administratie maar één factuurlayout gekoppeld worden.
Een factuurlayout groep maak je aan via Beheer > Licenties & Modules > Factuurlayout groepen.
Detailscherm:
Het koppelen van de factuurlayout groepen aan de factuurlayouts vindt plaats bij het instellen van de factuurlayouts:
- Ga naar Beheer > Licenties & Modules > Meerdere Administraties
- Kies voor factuurlayouts via de puntjes achter een administratie:
- Kies vervolgens voor Bewerken achter een factuurlayout:
- Kies hier de gewenste factuurlayout groep:
- In de lijst met factuurlayouts is de gekozen factuurlayout groep zichtbaar bij de factuurlayout:
- Herhaal deze stappen voor de andere administratie om de gewenste factuurlayout te koppelen die (in dit voorbeeld) aan de factuurlayout groep "Engelstalig" moet voldoen.