Hieronder vind je een stap-voor-stap beschrijving van het importeren van Excel bestanden in RADAR Web.
- Via Beheer > Importeren > Excel bestanden importeren is het mogelijk om Excel lijsten met Relaties, Personen, Uren en Producten in te lezen in RADAR Web.
- Per onderdeel is een standaard Excel sjabloon te downloaden:
- Vul het Excel blad verder in met de gewenste gegevens en let daarbij op de verplichte velden:
- Sla het Excel bestand op en upload het naar RADAR met de knop Bestand kiezen.
- Kies daarna voor Valideren. De gegevens voor Personen en Relaties worden direct gevalideerd en je ontvangt ook direct in een popup feedback over het resultaat.
- Indien alles in orde is, kies je voor Valideren & Verwerken.
- De gegevens worden direct verwerkt.
Importeren van Uren en Producten
- Volg dezelfde stappen voor het inlezen van de Uren en Producten.
- Er zit een aantal verschillen in ten opzichte van de werking van Relaties en Personen:
- De gegevens worden gevalideerd en verwerkt via achtergrondprocessen. Zodra een proces is afgerond, ontvang je een Notificatie.
- Er wordt niet gecheckt op bestaande uren- productregels. Hou dus in de gaten dat je NIET meerdere keren hetzelfde bestang importeert, want dit zorgt ervoor dat regels meerdere keren worden aangemaakt.
- Wacht dus met het opnieuw importeren, tot nadat je een notificatie hebt ontvangen.
- Voor het importeren van Uren en Producten heb je een aparte Licentie nodig. Als je gebruik wilt gaan maken van deze functionaliteit, neem dan contact op met de Servicedesk.