Wanneer meerdere relaties een aanpassing nodig hebben, bijvoorbeeld om een nieuwe declarant toe te wijzen, kun je dat het snelst verwerken via de Bulkaanpassingen.
- Ga naar Beheer > Bulkaanpassingen > Overzicht
- Kies in het volgende scherm Bedrijven/Families.
In dit scherm kun je een selectie maken van de aan te passen relaties.
Wanneer geen waarde is ingevuld, vallen alle waardes binnen de selectie.
Voorbeeld:
- Wanneer alleen de waarde 5 bij relatiecode vanaf is ingevuld, worden in de selectie alle relaties getoond die een relatiecode van 5 of hoger hebben. In de alfabetische volgorde zijn dat ook alle relaties met een code als bijvoorbeeld ABC.
- De laatst gebruikte waardes worden onthouden. Het is dus belangrijk om te controleren of vinkjes die in een eerdere selectie zijn gebruikt nog steeds van toepassing zijn voor de huidige selectie.
- Kies de knop rechts onderin Verder als de juiste waardes zijn ingevuld.
- RADAR toont nu de lijst met relaties die gevonden zijn op basis van de ingevoerde filters.
- De lijst kan verder verfijnd worden door per relatie het vinkje aan of uit te zetten.
- Gebruik de knoppen onderaan om alles te selecteren of niets te selecteren en klik vooraan de regel op het rondje om een vinkje aan of uit te zetten.
- Wanneer de juiste relaties zijn geselecteerd kies je de knop Verder. In dit scherm kan de wijziging aangegeven worden:
- Wanneer gekozen wordt voor Wijzigen, kan een waarde ingevuld worden in de keuzelijst of het aanvink-vakje dat achter de tekst wijzigen staat.
- Met de knop Alle velden herstellen wordt de aanpassing teruggezet naar de default waarde: alle aanpassingsmogelijkheden staan dan weer op Niet wijzigen.
- Kies voor de knop Verder wanneer de juiste aanpassing is ingevoerd.
RADAR verwerkt de wijziging op de achtergrond. Dit kun je controleren door in Beheer te kiezen voor Overzicht/Historie onder het kopje Achtergrondtaken. Dit staat direct boven het kopje Bulkaanpassingen.
Hierin wordt aangegeven of de taak in behandeling is, compleet of wanneer er een fout is opgetreden.
Wanneer de status Failed wordt weergegeven, kun je daarop klikken. Er wordt aangegeven op welk punt de error is verschenen en de oorzaak van de error.