Het scherm Facturatie instellingen bestaat uit de volgende tabbladen. Per tabblad wordtbeschreven welke gegevens ingesteld kunnen worden.
Instellingen
Op dit tabblad staan algemene instellingen voor onder andere de standaard betalingstermijnen, het gebruik van periodieke facturen en de te gebruikern data op de facturen.
- Standaard betalingstermijnen: In de selectielijst zie je de mogelijke opties voor de standaard betalingstermijn. De verschillende termijnen zijn in te stellen in een ander stuk van de beheermodule, namelijk bij de stamgegevens.
- Automatische incasso: Als het vinkje bij deze opties aanstaat dan wordt de automatische incasso alleen van toepassing op termijnfacturen en periodieke facturen.
- Apart factuurregel per tegengeboekte voorschot factuur: Als deze optie is aangevinkt, dan wordt er voor elke tegengeboekte voorschotfactuur een aparte factuurregel aangemaakt.
- BTW afronden op cijfers achter de komma: Hier kun je aangeven op hoevel cijfers achter de komma de BTW voor een bepaald bedrag moet worden afgerond.
- Standaard taal factureren: Deze instellingbepaalt in welke taal de factuur standaard aangemaakt wordt.
- Periodieke facturen: Als beheerder kun je instellen:
- Of de menuoptie Periodieke facturen getoond moet worden.
- Of periodieke facturen automatisch aangemaakt moeten worden (dit gebeurt 's nachts in een automatisch proces).
- Welke medewerker een notificatie ontvangt in de applicatie als het achtergrondproces voor periodieke facturen is afgerond. Je kunt slechts 1 medewerker selecteren.
- In te stellen factuurdatum en startdatum betalingstermijn: Als beheerder kun je instellingen welke datums gebruikt moeten worden voor de factuurdatum en de startdatum van de betalingstermijn.
Uren facturen
Op het tabblad Uren facturen kun je gegevens vastleggen met betrekking tot de manier waarop uren en producten verwerkt worden op een factuur.
Export
Op het tabblad Export kun je aangeven hoe facturen bij export verwerkt moeten worden.
Factuur korting
Wil je eventueel kortingen en opslagen doorberekenen, dan kun je op het tabblad Factuur korting instellen hoe dit moet gebeuren.
E Factureren
Op het tabblad E Factureren kun je gegevens instellen hoe je electronisch kunt factureren. Naast instellingen voor het gebruik van de UBL, kun je ook aangeven of je bij nieuwe relaties standaard de optie Electronisch factureren aan wilt zetten.
Indien je geen gebruik maakt van de module Meerdere administraties kun je hier ook je administratie gegevens kwijt zoals deze gebruikt zullen worden bij het factureren naar klanten.
Als je wel gebruik maakt van de module Meerdere administraties, dan kun je deze gegevens onderhouden in de beheermodule onder het kopje Licenties en Modules.
Let op! Gebruik als code voor je administratie een code die kort is en zonder tekenissues naar de betreffende boekhoudpakketten gestuurd kan worden. (sommige boekhoudpakketten accepteren geen alfanumerieke factuurnummering).
Betaallink
Maak je gebruik van een betaallink op je factuur, dan kun je hier aangeven wat de tekst van de link moet zijn.