Binnen Radar360 is het mogelijk om gebruik te maken van rubrieken. De rubrieken worden gebruikt voor twee doeleinden. Het ene is als selectiecriteria bij het zoeken. Het andere is het digitaal archiveren van correspondentie (geïmporteerd of gemaakt vanuit Radar360). De rubrieken komen vaak overeen met de gekozen mappenstructuur waarin correspondentie wordt opgeslagen. Als je gebruik maakt van een rubrieken structuur met boekjaren, dan kun je een boekjaar koppelen aan de
rubriek. Bij het aanmaken van taken op basis van de workflow, wordt de rubriek nu automatisch toegekend op
basis van het boekjaar waarop de taak van toepassing is.
Stel, er wordt een OB-taak gegeneerd op 15 januari 2024, die betrekking heeft op het 4e
kwartaal 2023, dan wordt de rubriek 2 ‘2023’ automatisch toegekend aan deze taak.
Door bij een rubriek het vinkje ‘Onderdeel Permanent Dossier’ aan te zetten, zal bij het filteren op deze rubriek
de datumrange leeg worden gemaakt. Alle documenten in deze rubriek worden dan automatisch zichtbaar.
Het is mogelijk om in plaats van een automatische sortering gebruik te maken van een handmatige sortering.
De automatische sortering houdt in dat rubrieken met een code die als een jaar kan worden geïnterpreteerd, bovenaan aflopend worden gesorteerd. Alle overige rubrieken komen daar onder, alfabetisch op naam. De automatische sortering kan worden overruled door de handmatige sortering.
De handmatige sortering kun je als beheerder aanzetten door op het overzichtscherm het vinkje rechtsboven aan te zetten.
Als het vinkje aanstaat, worden rubrieken in de applicatie gesorteerd op basis van de ingevulde volgorde. Elk record waar GEEN volgorde is ingevuld, wordt getoond ONDER de records waar WEL een volgorde is ingevuld. Met andere woorden, records met een volgorde staan bovenaan. Na de volgorde wordt alfabetisch op naam gesorteerd.