Afhankelijk van de modules die je hebt zijn diverse instellingen mogelijk:
Algemeen
- Ga Beheer > UREN > Instellingen, tabblad Algemeen
- Als je niet de module Budgetten hebt dan zie je alleen het tabblad Algemeen.
- Zodra je bij het veld Standaard tarieven per een waarde hebt ingevuld, is dit veld niet meer te wijzigen. Wil je dit veld toch wijzigen, neem dan contact op met de Servicedesk.
Budgetten & uren
Als je wel de module Budgetten hebt dan zie je nog 2 tabbladen met instellingen, waaronder Budgetten & Uren. Hier kun je je budgetten zo inrichten op deelprojectniveau dat er in elk budget op deelprojectniveau elke activiteit uniek wordt benoemd.
Standaard budgetconfiguratie
Hier kun je aangeven hoe je standaard budgetconfiguratie er uit moet komen te zien. Per optie kun je aangeven of de standaard instelling handmatig gewijzigd mag worden door de gebruiker. Tevens kun je hier aangeven waarop je standaard je budget wilt baseren:
Je kunt ervoor kiezen om niets in te vullen. In dat geval kan de gebruiker een keuze maken. Je kunt er ook voor kiezen om een standaard in te stellen. Als je het vinkje aanzet bij Handmatig wijzigen blokkeren, dan kan de gebruiker deze instellingen niet zelf wijzigen bij het toevoegen van een budget.
Overrulen van uren
Een medewerker kan, indien geautoriseerd, een declarabele activiteit overrulen naar niet declarabel.
De beheerder van de applicatie kan hiervoor in de beheermodule een instelling aanzetten, waardoor medewerkers geautoriseerd zijn om de declarabiliteit te overrulen.
Instellen van het overrulen
- Ga voor het instellen naar Beheer > Uren > Instellingen > Tabblad Instellingen.
- Zet het vinkje aan achter het veld: Declarabiliteit te overrulen door gebruikers.
- Klik op de knop Opslaan om de instelling op te slaan.
Gebruik maken van het overrulen
- De medewerker gaat hiervoor naar het scherm Uren invoeren via de menu optie: UREN > Mijn Uren > knop Uren invoeren.
- Zodra het veld activiteit is gevuld, wordt de checkbox aangezet.
- De medewerker heeft nu de mogelijkheid om het vinkje van de checkbox uit te zetten als de uren niet declarabel moeten zijn.
- Indien de medewerker een urenregel kopieert, wordt de checkbox weer op declarabel gezet, zodat het overrulen een bewuste keuze van de medewerker is en niet veroorzaakt wordt door een kopieeractie.
Een medewerker kan, indien geautoriseerd, een declarabele activiteit overrulen naar niet declarabel.
De beheerder van de applicatie kan hiervoor in de beheermodule een instelling aanzetten, waardoor medewerkers geautoriseerd zijn om de declarabiliteit te overrulen.