Hieronder vind je een stap-voor-stap beschrijving van het importeren van Excel bestanden in RADAR Web.
- Ga naar Beheer > Importeren > Excel bestanden importeren.
- Per onderdeel is een standaard Excel Sjabloon te downloaden:
- Vul het Excel blad verder in met de gewenste gegevens en let daarbij op de verplichte velden:
- Sla het Excel bestand op en upload het naar RADAR met de knop Bestand kiezen.
- Kies daarna voor Valideren. De gegevens voor Personen en Relaties worden direct gevalideerd en je ontvangt ook direct in een popup feedback over het resultaat.
- Indien alles in orde is, kies je voor Valideren & Verwerken.
- De gegevens worden direct verwerkt.
Importeren van Uren en Producten
- Volg dezelfde stappen voor het inlezen van de Uren en Producten.
- Er zit een aantal verschillen in ten opzichte van de werking van Relaties en Personen:
- De gegevens worden gevalideerd en verwerkt via achtergrondprocessen. Zodra een proces is afgerond, ontvang je een Notificatie.
- Er wordt niet gecheckt op bestaande uren- productregels. Hou dus in de gaten dat je NIET meerdere keren hetzelfde bestang importeert, want dit zorgt ervoor dat regels meerdere keren worden aangemaakt. Je kunt eventueel in dit geval gebruik maken van de kolom Unieke sleutel. Je kunt zelf een unieke sleutel voor de betreffende regel samenstellen en gebruiken. Als je onverhoopt nog een keer dit bestand met die unieke sleutel inleest, zullen die regels niet opnieuw ingelezen worden. Je moet dan bij Beheer > Uren > Instellingen dan wel de optie Uren/Producten bij import moeten uniek zijn actief hebben staan.
- Wacht dus met het opnieuw importeren, tot nadat je een notificatie hebt ontvangen.
- Voor het importeren van Uren en Producten heb je een aparte Licentie nodig. Als je gebruik wilt gaan maken van deze functionaliteit, neem dan contact op met de Servicedesk.