Intern - Medewerkers - Accounts

Als Beheerder van Radar360 kun je diverse acties uitvoeren voor het beheren van Accounts:

• Aanmaken Account
• Loskoppelen van een inlogaccount
• Synchroniseren van een Account

Aanmaken Account

• Nadat je een nieuwe Medewerker hebt aangemaakt kan je voor deze Medewerker een Account aanmaken via  Beheer > Intern > Medewerkers > Accounts.
• Je komt dan op een lijst met Medewerkers met daarachter de status van het bijbehorende Account:

Lees hier meer informatie over de verschillende inlogaccounts voor Radar360

• Klik op de opties achter de Medewerker en klik op Uitnodigen.
• Controleer het e-mailadres van de Medewerker en klik op de knop Opslaan.

• Er is nu een uitnodiging met activatielink verstuurd naar het geselecteerde E-mailadres.
• De Medewerker dient nu op de link in de E-mail te klikken en de  verificatiecode, wachtwoord en weergavenaam in te voeren.  Lees hier meer over het proces dat de medewerker zal doorlopen. 
• Ga naar het scherm Beheer > Intern > Medewerkers > Accounts > Uitnodigingen. 
• Indien nodig, ververs het scherm.
• Het overzicht toont de lijst met uitnodigingen die aangemaakt zijn en de bijbehorende status:
  • Verstuurd: De uitnodiging is verstuurd en wacht op actie van de uitgenodigde medewerker.
  • Mislukt: Tijdens het aanmaken van het account is er ergens een fout opgetreden. Klik op het Logboek voor meer informatie over het proces van aanmaken.
  • Verlopen: De verstuurde uitnodiging verloopt na een week. De beheerder kan de uitnodiging annuleren en archiveren.
  • Gearchiveerd: De uitnodiging is gearchiveerd.
• Je kunt de volgende acties uitvoeren voor een uitnodiging:
  • Toevoegen: De beheerder kan een uitnodiging aanmaken voor een medewerker en versturen.
  • Annuleren: De beheerder kan een verstuurde uitnodiging annuleren. De medewerker kan geen gebruik meer maken van de link in de e-mail.
  • Handmatig verwerken: De beheerder kan de verstuurde uitnodiging handmatig verwerken. Hetzelfde scherm wordt getoond alsof de medewerker op de link in de verstuurde e-mail heeft geklikt.
  • Logboek: De beheerder kan het proces van het uitnodigen van een medewerker inzien.
  • Verwijderen: De beheerder kan een gearchiveerde uitnodiging verwijderen uit het overzicht.
• De gegenereerde link kan slechts eenmalig gebruikt worden. Als de link een 2e keer wordt gebruikt, zal een foutmelding getoond worden.
• Het scherm Uitnodigingen:

• Klik vervolgens op de knop Bevestigen om de Medewerker te koppelen aan het Account:
  

• Vanaf nu kan de Medewerker inloggen op Radar360.

Loskoppelen van een Account

• Ga naar Beheer > Intern > Medewerkers > Accounts.
• Selecteer de Medewerker waarvoor je het Account wilt loskoppelen.
• Klik op de opties achter de Medewerker en klik op Loskoppelen.
• De pagina wordt ververst en de status van het Account is gewijzigd naar Niet gekoppeld.
• Let op: 
  • Je kunt je eigen Account niet verwijderen.
  • Het loskoppelen verwijdert tevens het Radar360 inlogaccount. Niet het Microsoft 365 of Visma Connect account uiteraard.
  • Door Synchroniseren te gebruiken kan je optioneel de naam van de Medewerker in het loginscherm aanpassen zoals dat in Radar360.nl getoond wordt.

    

Synchroniseren van een Account

• Hieronder vind je een stap-voor-stap handleiding voor het synchroniseren van een account voor een medewerker.
• LET OP! Je kunt alleen gekoppelde account synchroniseren.
• Ga naar het scherm Beheer > Intern > Medewerkers > Accounts.
• Selecteer de medewerker waarvoor je het account wilt synchroniseren.
• Klik op de opties achter de medewerker en klik op Synchroniseren.
• De pagina wordt ververst en de gegevens van het Account zijn gewijzigd.
• De gegevens zoals bekend in Radar360 worden gekopieerd naar het geselecteerde Account.