Koppelingen - Nmbrs Accounting

De Nmbrs Accounting koppeling synchroniseert relaties en facturen vanaf Radar360 naar de omgeving van Nmbrs Accounting. De ingestelde relaties worden als debiteuren naar deze omgeving gestuurd. Dit gebeurt op basis van de facturen die in Radar360 zijn gemaakt. Indien ook de module CRM in gebruik is, kunnen de debiteurgegevens ook zonder het verwerken van een factuur naar Nmbrs Accounting verzonden worden. Om de koppeling te kunnen gebruiken dient in Nmbrs Accounting de verkoopmodule actief te zijn. Lees hier meer over de algemene werking van het synchroniseren en de bijbehorende koppelingen.

• Instellen van de koppeling
• Instellen van de relatie
• Synchroniseren van de velden

Instellen van de koppeling

• Ga naar Beheer → Koppelingen → Koppelingen → Tabblad Synchronisatie.
• Klik op het logo van Nmbrs Accounting of klik op het hamburgermenu rechtsboven op de tegel:
  
• Op het scherm Instellingen vul je de benodigde gegevens in en klik je op de knop Opslaan.
• De PDF van de factuur wordt automatisch meegestuurd met de synchronisatie.
• Informatie over het ophalen van de Webservice API-key (domein) en de Administration ID (administratie) van Nmbrs Accounting voor het domein en de administratie vind je hier: https://support.yuki.nl/en/support/solutions/articles/80000787231-web-service-access-code-web-service-api-key-webserviceaccesskey-
• Zet een vinkje bij de optie als je automatisch de status van openstaande facturen wilt bijwerken. Dit gebeurt één keer per dag.
  
• Na opslaan keer je terug naar het overzicht van alle koppelingen.
• Via het hamburgermenu heb je ook de mogelijkheid om in te stellen naar welke beheerder een notificatie verstuurd wordt als er een fout optreedt tijdens het synchroniseren.
• Na opslaan keer je terug naar het overzicht van alle koppelingen.
• Door te klikken op de knop Activeren kun je de koppeling actief maken. Je ziet dan een groene balk onder de koppeling. De koppeling is nu actief.

Instellen van de relatie

Als de koppeling goed is ingesteld kun je bij de relatie (bedrijf of persoon) aangeven dat deze relatie gebruik moet maken van de koppeling.

• Open een persoon of bedrijf.
• Klik op het hamburgermenu, kies voor koppelingen en zet een vinkje bij Nmbrs Accounting.
  
• De NAW-gegevens kunnen nu worden gesynchroniseerd.
• Indien de gebruikte grootboekrekening in Radar360 niet beschikbaar is, zal Nmbrs Accounting zelf grootboekrekening 80000 gebruiken. 
• In Nmbrs Accounting worden aangeleverde verkoopjournaalposten altijd verwerkt middels producten. De journaalposten met omschrijving "Omzet grootboekrekening xxxxxx" (xxxxxx is het grootboekrekeningnummer) worden als artikel in de Standaardprijslijst geplaatst. 
• De PDF en/of de UBL uit Radar360 worden met de journaalpost meegestuurd.
• In Nmbrs Accounting moet een rekeningnummer bestaan uit minimaal 5 cijfers. De rekeningnummers in Radar360 en Nmbrs Accounting moeten overeenkomen.
• Als er fouten optreden tijdens het synchroniseren ontvangt de ingestelde beheerder een notificatie hiervan.

Synchroniseren van de velden