Documenten - Documenttypes

Binnen Radar360 is het mogelijk om documenttypes te beheren. Je kan een document aan de hand van het documenttype makkelijk terugvinden. Voor het opslaan in SharePoint ben je verplicht een documenttype te koppelen aan een document of e-mail.

Toevoegen

  • Ga naar Beheer > Documenten > Documenttypes > Toevoegen.
  • Vul een herkenbare code in en de naam.
  • Klik op de knop Opslaan. Vanaf nu kan je documenten instellen als dit documenttype.

Bewerken

  • Ga naar Beheer > Documenten > Documenttypes.
  • Klik op de code van de gewenste regel.
  • Je komt terecht op een zelfde scherm als hierboven.
  • Verander eventueel de code en/of naam en klik weer op opslaan.
  • LET OP! De code van een documenttype dat in gebruik is kan NIET worden aangepast.

Archiveren en verwijderen

  • Ga naar Beheer > Documenten > Documenttypes.
  • Klik op de drie puntjes rechts van de naam.
  • Klik op de optie Archiveren om het documenttype te archiveren.
  • Volg de stappen nog een keer. Je kunt nu kiezen tussen de opties: Verwijderen of Uit archief halen.
  • LET OP! Een documenttype dat in gebruik is kan NIET worden verwijderd. 

Was dit antwoord nuttig? Ja Nee

Feedback versturen
Het spijt ons dat we u niet hebben kunnen helpen. Als u feedback geeft, kunnen we het artikel verbeteren.