Synchronisatie - Yuki

Voor de algemene werking van het Synchroniseren en de bijbehorende Koppelingen: lees hier meer...

OMSCHRIJVING

De Yuki koppeling synchroniseert Relaties en Facturen vanaf Radar360 naar de omgeving van Yuki. De ingestelde Relaties worden als Debiteuren naar deze omgeving gestuurd. Dit gebeurt op basis van de Facturen die in Radar360 zijn gemaakt. Indien ook de module CRM in gebruik is, kunnen de debiteurgegevens ook zonder het verwerken van een factuur naar Yuki verzonden worden. Om de koppeling met Yuki te kunnen gebruiken dient in Yuki de verkoopmodule actief te zijn.

INSTELLEN VAN DE KOPPELING

  • Ga naar Beheer > Koppelingen > Koppelingen > Tabblad Synchronisatie.
  • Klik op het logo van Yuki of klik op het hamburgermenu rechtsboven op de tegel:
  • Op het scherm Instellingen vul je benodigde gegevens voor Yuki in en klik je op de knop Opslaan.
  • Informatie over het ophalen van de Webservice API-key (domein) en de Administration ID (administratie) van Yuki voor het domein en de administratie vind je hier: https://support.yuki.nl/nl/support/solutions/articles/11000063077-webservice-toegangscode-webservice-api-sleutel-webserviceaccesskey-
  • Na opslaan keer je terug naar het overzicht van alle koppelingen.
  • Via het hamburgermenu heb je ook de mogelijkheid om in te stellen naar welke Beheerder een Notificatie verstuurd wordt als er een fout optreedt tijdens het synchroniseren.
  • Na opslaan keer je terug naar het overzicht van alle koppelingen.
  • Door te klikken op de knop Activeren kun je de koppeling actief maken. Je ziet dan een groene balk onder de koppeling. De Yuki koppeling is nu actief.

INSTELLEN VAN DE RELATIE

Als de koppeling goed is ingesteld kun je bij de Relatie (Bedrijf of Persoon) aangeven dat deze Relatie gebruik moet maken van de koppeling.

  • Open een Persoon of Bedrijf.
  • Klik op het hamburgermenu, kies voor Koppelingen en zet een vinkje bij Yuki.
  • De gegevens kunnen nu worden gesynchroniseerd naar de omgeving van Yuki.
  • Indien de gebruikte grootboekrekening in Radar360 niet beschikbaar is in Yuki, zal Yuki zelf grootboekrekening 80000 gebruiken. 
  • In Yuki worden aangeleverde verkoopjournaalposten altijd verwerkt middels producten. De journaalposten met omschrijving "Omzet grootboekrekening xxxxxx" (xxxxxx is het grootboekrekeningnummer) worden door Yuki zelf als artikel in de Standaard prijslijst geplaatst. 
  • De PDF en/of de UBL uit Radar360 worden niet met de journaalpost meegestuurd.
  • In Yuki moet een rekeningnummer bestaan uit minimaal 5 cijfers. De rekeningnummers in Radar360 en Yuki moeten overeenkomen.
  • Als er fouten optreden tijdens het synchroniseren ontvangt de ingestelde Beheerder een Notificatie hiervan.

GESYNCHRONISEERDE VELDEN

CRM / FacturatieVan Radar360Naar YukiOpmerkingen
CRMAlgemeen>BedrijfBedrijfEen Familie wordt ook een Bedrijf in Yuki
CRMAlgemeen>Relatie CodeExtra>RelatiecodeMag alfanumeriek zijn
CRMAlgemeen>BedrijfsnaamBedrijf>Bedrijfsnaam
CRMAlgemeen>Factuuradres>Straat en Factuuradres>HuisnummerBedrijf>Adres (eerste adresregel)
CRMAlgemeen>Factuuradres>PostcodeBedrijf>PC
CRMAlgemeen>Factuuradres>PlaatsBedrijf>Plaats
CRMAlgemeen>Factuuradres>LandBedrijf>Land
CRMAlgemeen>Postadres>Straat en Postadres>HuisnummerBedrijf>Postadres
CRMAlgemeen>Postadres>PostcodeBedrijf>PC
CRMAlgemeen>Postadres>PlaatsBedrijf>Plaats
CRMAlgemeen>Tel 1Bedrijf>Telefoon
FacturatieFactuur>FactuurnummerFactuur>Factuurnr
Facturatie
Factuur>OnderwerpHet woord "Factuur" aangevuld met het factuurnummer
FacturatieFactuur>Betaling>Automatische incassoFactuur>BetaalwijzeIndien automatische incasso dan "Incasso" anders "Overschrijving"
FacturatieFactuur>Factuurdatum

FacturatieFactuur>Verval datum

FacturatieAlgemeen>Relatie CodeExtra>Relatiecode
FacturatieAlgemeen>Factuuradres>LandBedrijf>Land
FacturatieAlgemeen>Factuuradres>Straat en Factuuradres>HuisnummerBedrijf>Adres (eerste adresregel)
FacturatieAlgemeen>Factuuradres>PostcodeBedrijf>PC
FacturatieAlgemeen>Factuuradres>PlaatsBedrijf>Plaats
FacturatieAlgemeen>WebsiteBedrijf>Website
FacturatieAlgemeen>KvK nummerExtra>KvK-nummer
FacturatieAlgemeen>Tel 1Bedrijf>Telefoon
FacturatieFactuur>Tekstregel>bedrag incl BTWFactuurregel>Bedrag incl BTWBedragen worden altijd inclusief BTW aangeleverd.
FacturatieFactuur>Tekstregel>BTW
1 voor Hoog (Btw 21%), 2 voor Laag (Btw 9%) en 0 voor Vrij (Btw vrijgesteld)
FacturatieFactuur>Tekstregel>RekeningFactuurregel>GrootboekrekeningIndien de door Radar360 aangeleverde grootboekrekening niet bestaat, zal Yuki zelf de standaard grootboekrekening 80000 gebruiken.

Was dit antwoord nuttig? Ja Nee

Feedback versturen
Het spijt ons dat we u niet hebben kunnen helpen. Als u feedback geeft, kunnen we het artikel verbeteren.