Nadat een beheerder factuurstatussen heeft ingesteld, kunnen deze statussen gebruikt worden bij conceptfacturen.
- Zodra een conceptfactuur aangemaakt wordt krijgt deze factuur automatisch de status met volgorde nummer 1.
- In sommige gevallen hebben facturen nog geen status. Dit staat dan vermeld op het detailscherm.
- Een gebruiker kan nu alsnog een status toekennen aan een conceptfactuur door te klikken op het label Geen status en een status te selecteren.
- Het is mogelijk om in de lijst met de facturen te filteren op een bepaalde status.
- Op het detailscherm van een factuur kan een gebruiker de status veranderen door op het label van de status te klikken. Dit noemen we Labelen.
- Een gebruiker heeft alleen de keuzes uit de statussen die mogelijk zijn volgens de ingestelde Status flow.
- Een beheerder kan de status veranderen door op de status te klikken in het detailscherm van een conceptfactuur.
- Een beheerder kan alle statussen kiezen, ook die niet mogelijk zijn volgens de ingestelde status flow. Dit noemen we Overrulen.
- Zodra een factuur de status Definitief heeft gekregen, is het niet meer mogelijk om de factuurstatus aan te passen.