Nadat een Beheerder Factuurstatussen heeft ingesteld, kunnen deze statussen gebruikt worden bij Facturen.
- Zodra een Conceptfactuur aangemaakt wordt krijgt deze Factuur automatisch de status met volgorde nummer 1.
- In sommige gevallen hebben Facturen nog geen status. Dit staat dan vermeld op het detailscherm.
- Een Gebruiker kan nu alsnog een Status toekennen aan een Factuur door te klikken op het Label Geen status en een status te selecteren.
- Het is mogelijk om in de lijst met de Facturen te filteren op een bepaalde status.
- Op het detailscherm van een Factuur kan een Gebruiker de status veranderen door op het label van de Status te klikken. Dit noemen we Labelen.
- Een Gebruiker heeft alleen de keuzes uit de statussen die mogelijk zijn volgens de ingestelde Status flow.
- Een beheerder kan de status veranderen door op de status te klikken in het detailscherm van een Conceptfactuur.
- Een beheerder kan alle statussen kiezen, ook die niet mogelijk zijn volgens de ingestelde status flow. Dit noemen we Overrulen.
- Zodra een Factuur de status Definitief heeft gekregen, is het niet meer mogelijk om de Factuurstatus aan te passen.