De SnelStart koppeling zorgt voor het automatisch doorsturen van Factuurgegevens, inclusief de Debiteurengegevens. Lees hier meer over de algemene werking van het synchroniseren en de bijbehorende koppelingen.
Instellen van de koppeling
- Ga naar Beheer > Koppelingen > Koppelingen > Tabblad Synchronisatie.
- Klik op het logo van SnelStart of klik op het hamburgermenu rechtsboven op de tegel:
- Op het scherm Instellingen vul je de gevraagde gegevens in en klik op de knop Opslaan.
- Op het instellingenscherm voor SnelStart heb je twee specifieke opties:
- Als je de PDF van de factuur mee wilt zenden met de synchronisatie, dan zet je het vinkje aan bij de instellingen in Radar360.
- Als je het vinkje aanzet voor Status van openstaande facturen automatisch bijwerken, dan wordt periodiek gecheckt of er in SnelStart een betaling voor een openstaande factuur is verwerkt.
- Als het vinkje aanstaat, dan is in het logboek op het detailscherm van een factuur te zien, dat de check heeft plaatsgevonden en of de factuur is betaald in de externe applicatie.
- Als je de PDF van de factuur mee wilt zenden met de synchronisatie, dan zet je het vinkje aan bij de instellingen in Radar360.
- De aangegeven BTW codes zijn de codes van Snelstart. Deze dienen aanwezig te zijn in Snelstart. Andere BTW codes dan 12, 11, 10 zijn niet mogelijk.
- De Verkoopboek code kan wel aangepast worden. In Radar360 is deze bekend als een debiteuren rekening.
- De sleutel kunt u genereren op de website van Snelstart: web.snelstart.nl en kopiëren naar Radar360.
- Na opslaan keer je terug naar het overzicht van alle koppelingen.
- Via het hamburgermenu heb je ook de mogelijkheid om in te stellen naar welke beheerder een notificatie verstuurd wordt als er een fout optreedt tijdens het synchroniseren.
- Na opslaan keer je terug naar het overzicht van alle koppelingen.
- Door te klikken op de knop Activeren kun je de koppeling actief maken. Je ziet dan een groene balk onder de koppeling. De SnelStart koppeling is nu actief.
Instellen van de Relatie
Als de koppeling goed is ingesteld kun je bij de relatie (bedrijf of persoon) aangeven dat deze relatie gebruik moet maken van de koppeling.
- Open een persoon of bedrijf.
- Klik op het hamburgermenu, kies voor koppelingen en zet een vinkje bij SnelStart.
- Alle facturen die bij de persoon of relatie staan, kunnen nu worden gesynchroniseerd naar de omgeving van SnelStart.
- Als er fouten optreden tijdens het synchroniseren ontvangt de ingestelde beheerder een notificatie hiervan.
Opmerkingen
- In Radar360 worden alfanumerieke relatiecodes ondersteund: Je kunt in de code zowel cijfers als letters gebruiken. In SnelStart wordt een relatiecode met letters echter niet geaccepteerd. Wanneer je wilt synchroniseren met SnelStart moeten de relatiecodes dan ook numeriek zijn.