Ingeval je werkt met factuurtermijnen op een budget bij een deelproject kunnen zich de volgende situaties voordoen:
- De termijnen die je factureert aan je klant zijn hoger dan het interne budget.
- Je hebt meerdere deelprojecten die met termijnen worden gefactureerd maar je wilt maar 1 factuurregel op de termijnfactuur.
- Je factureert het bedrag van verschillende klanten op 1 termijnfactuur.
In deze gevallen kun je gebruik maken van de optie Afwijkend extern budget.
Ad 1.
Zet het vinkje voor Afwijkend extern budget? aan en vul een ander bedrag voor het externe budget. Dit externe budget is nu de basis voor de factuurtermijnen. De uren die geschreven worden bewaak je t.o.v. je interne budget.
Ad 2.
Zet bij alle deelprojecten behalve 1 het vinkje voor Afwijkend extern budget? aan en vul bij het externe budget 0 in. Vul bij 1 deelproject het gehele bedrag in dat op de termijnfactuur moet komen.
Ad 3.
Zet bij de klant die de termijnfacturen ontvangt bij 1 deelproject het vinkje voor Afwijkend extern budget? aan en vul het bedrag in dat van alle bij elkaar horende klanten gefactureerd moet worden via de termijnfacturen. Zet bij alle overige deelprojecten van de klanten het extern budget op 0.