Hieronder vind je een korte beschrijving hoe je uren kunt schrijven in de webapplicatie.
Urenoverzicht
- Ga naar de Webapplicatie en log in met je gegevens.
- In het menu aan de linkerkant zie je de optie Mijn Uren:
- Je ziet het Urenoverzicht van vandaag. Je kunt vanaf dit overzicht meerdere acties uitvoeren:
- Datum kiezen: Hiermee kun je uren voor een andere dag invoeren.
- Dagen bevestigen: Hiermee kun je de ingevoerde uren tot een bepaalde datum bevestigen. Deze uren zijn dan niet meer te wijzigen door de Medewerker. De Beheerder kan de dagen weer vrijgeven indien gewenst.
- Uren controleren
- Urenrapport bekijken
- Collega kiezen: Hiermee kun je uren voor een Collega invoeren.
- Uren invoeren
- Uren overnemen: Hiermee kun je uren van een andere dag kopiëren naar vandaag.
- Producten invoeren
Uren invoeren
- Klik op de knop Uren invoeren om een urenregel toe te voegen. Een popupscherm wordt getoond waar je de benodigde informatie kunt invullen.
- Je kunt de uren invoeren met de muis of met de toetsen.
In de volgende uitleg geven we aan hoe je met de toetsen kunt navigeren. Alleen in de lijst van treffers bij een Relatie zul je de muis moeten gebruiken.
- Voer de tijd in. Je kunt hier kiezen voor getal- of tijdnotatie. Dit is in te stellen bij Beheer > Intern > Medewerkers.
- Gebruik TAB om naar het volgende veld te gaan.
- Wil je de Activiteit direct intypen met de toetsen, druk dan eerst op ENTER, daarna kun je een stukje van code of naam intypen en met Enter kun je de gewenste Activiteit selecteren.
- Typ een stukje van het nummer of de naam van de Relatie van minimaal 2 tekens.
- Wacht tot een lijst met treffers wordt gevonden.
- In deze lijst moet je met de muis de juiste kiezen. Is er maar 1 resultaat dan wordt die automatisch gekozen.
- Door op het vergrootglas te klikken kun je makkelijk weer een nieuwe zoekopdracht geven.
- Afhankelijk van je instellingen wordt het Deelproject gekozen of kies je dit zelf op dezelfde manier als een Activiteit of Project.
- Voeg eventueel de Toelichting voor de bijlage bij de Factuur (Factuur toelichting) en/of de Interne toelichting (deze wordt zichtbaar als je in een factuur op een urenregel dubbelklikt).
- Afhankelijk van je instelling is de Administratie (Module Meerdere Bedrijven) automatisch gekozen of kies je dit handmatig.
- Toets TAB en ENTER om de regel te bevestigen of klik op OK.
|
Instellingen
Afhankelijk van de modules die je hebt zijn diverse instellingen mogelijk.
- Ga Beheer > UREN > Instellingen.
- Als je niet de module Budgetten hebt dan zie je alleen de opties bij Algemeen. Je kunt het Project en/of Deelproject verplicht stellen.
- Als je wel de module Budgetten hebt dan kun je ervoor kiezen om je Budgetten zo in te richten op Deelprojectniveau dat er in elk Budget op Deelprojectniveau elke Activiteit uniek wordt benoemd. Dan kun je vervolgens aanzetten dat RADAR op basis van de combinatie van Activiteit, Relatie en Hoofdproject automatisch weet welk Deelproject gekozen moet worden.
- Als er geen Deelproject is waarin een Budget is met die Activiteit dan blijft het Deelproject leeg.
Nieuw: De optie HANDMATIG WIJZIGEN BLOKKEREN. Hiermee geef je aan de het deelproject altijd door RADAR wordt gekozen. Afhankelijk van activiteit, relatie en hoofdproject wordt nu een deelproject gekozen of niet. Het vak deelproject is disabled (d.w.z. kun je niks aan wijzigen). Let op: Dit werkt alleen als je uren invoert in de Webapplicatie. De optie Deelproject verplicht stellen moet uit staan als je dit kiest.
Instellingen bij de Medewerker
Op Medewerkerniveau heb je ook een aantal instellingen.
- Ga naar Beheer > Intern > Medewerkers.
- Selecteer een Medewerker door er op te dubbelklikken.
- Ga naar het tabblad Uren:
- Je kunt een Standaard Activiteit kiezen voor deze Medewerker. Deze Activiteit wordt dan bij elke nieuwe Urenregel automatisch gekozen.
- Gebruik je de module Meerdere Administraties, dan kies je bij welke Administratie de Medewerker hoort en op basis van welk gegeven de Administratie per Urenregel bepaald wordt.
- Gebruik je de module Budgetten, dan staat hier standaard PROJECT.
- Alleen als er geen Project bij een Relatie is kan worden afgeweken van de Administratie door het aanzetten van de optie Administratie wijzigen toegestaan.
- Gebruik je geen module Budgetten, dan kies je hier of de Administratie van de Medewerker of de Administratie van de Relatie wordt gekozen.
- Een Medewerker kan met de optie "Administratie wijzigen toegestaan" eventueel de Administratie in een Urenregel nog wijzigen.
- Als een Medewerker ook Beheerder is dan kan die Medewerker de Administratie altijd nog wijzigen (tenzij sowieso de Administratie niet kan wijzigen omdat dit bepaald wordt door het Deelproject dat gekozen is).